Detalhamento dos
Serviços por fase do
empreendimento

Fase Viabilidade

Elaboração do Estudo de Custo referente a Obra em questão, e fornecimento de parâmetros – como prazo de obra, custos agregados a aprovações e desenvolvimento de projetos, riscos envolvidos – para alimentar a Viabilidade de Aquisição do Negocio.

Fase planejamento

Contratação e coordenação da equipe de projetos, incluindo a gestão dos custos e prazos planejados para o desenvolvimento desses projeto;
Elaboração do Orçamento Preliminar de Obra, Curva ABC e Cronograma Fisico-Financeiro;
Gestão do processo de Licitação para escolha da Construtora (caso já tenha uma Construtora definida para o empreendimento, será realizada a validação do orçamento, bem como do cronograma físico – financeiro)

Fase Execução - Gestão dos Prazos

Elaboração do Planejamento Inicial em MS Project (Baseline);
Supervisionar o desenvolvimento e atualização do cronograma físico de execução e cronograma de contratação dos principais insumos e subempreiteiros, controlando contratos e assegurando a observância dos prazos;
Acompanhar o atendimento dos prazos estabelecidos no cronograma, revendo o caminho crítico e propondo medidas corretivas imediatamente após a verificação de desvios;
Analisar e/ou acompanhar medições físicas realizadas pelo Banco financiador do empreendimento (se existir);
Solicitar à construtora os alvarás e licenças necessárias para a execução do empreendimento e acompanhar os procedimentos de obra necessários para obtenção de Habite‐se, Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros, manuais do proprietário, certificados de aprovação dos órgãos públicos ou concessionárias de serviços;
Elaboração do relatório fotográfico da obra, para a identificação da evolução dos serviços;
Realizar no canteiro reuniões periódicas para análise do desempenho da obra em termos globais e por serviço e para definição das ações necessárias para recuperação de atrasos.

Fase Execução - Gestão dos Custos

Analisar a relação das notas fiscais emitidas dos principais serviços da obra e sua adequação ao centro de custos (plano de contas) previamente definido, liberando o pagamento das mesmas, o que poderá ser realizado através do sistema gerencial eletrônico da CONTRATANTE (UAU, Mega, SAP, etc.), de maneira a se evitar distorções da apuração dos custos de cada item global de controle;
Analisar mapas de cotação e concorrência dos principais contratos do empreendimento (os itens serão definidos previamente e coincidem com os estabelecidos no cronograma de suprimentos), validando os mesmo com base em critérios pré‐definidos pela CONTRATANTE e verificando o impacto no custo previsto ao término;
Exigir da construtora a formalização pertinente das contratações, analisando a adequação dos contratos de prestação de serviço em relação aos mapas de cotação aprovados/validados anteriormente;
Analisar mensalmente através do sistema gerencial eletrônico ou de relatórios gerenciais enviados pela construtora contratada, as despesas totais e pagamentos efetivos da construção, solicitando esclarecimentos e/ou ajustes, quando necessário e transmitindo tais informações à CONTRATANTE;
Acompanhar a evolução das despesas das obras (histórico) através da comparação dos lançamentos e controles internos realizados pela construtora com o orçamento (sempre reajustado através de índices previamente definidos, como INCC ou CUB);
Acompanhar e solicitar mensalmente junto à construtora os fluxos de caixa futuros da obra (custos e taxas) e a necessidade de aportes, devidamente justificados e aprovando a reprogramação do saldo a gastar.

Fase Entrega

Gerenciar o processo de inspeção final de todas as unidades comercializadas e liberação para a entrega ao cliente.